Минфин России в письме от 18 февраля 2019 г. № 03-03-06/1/10344 рассказал, при каком условии кассовым чеком можно подтвердить расходы в целях налога на прибыль организаций.
Финансисты напомнили, что расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (статья 252 НК РФ).
С целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы.
Так, согласно статье 313 НК РФ налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).
В соответствии со статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек – это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением ККТ в момент расчета между пользователем и покупателем, содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления.
То есть кассовый чек подтверждает только факт расчета, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.
Если же кассовый чек содержит дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, то такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов, но при выполнении условий статьи 252 НК РФ.