К электронным перевозочным документам относятся:
- транспортные накладные;
- заказ-наряды;
- сопроводительные ведомости.
Информационное взаимодействие между государственной информационной системой (ГИС) и участниками документооборота будет осуществляться через операторов электронного документооборота (ЭДО).
Операторы ЭДО обязаны обеспечить круглосуточную обработку электронных сведений, содержащихся в перевозочных документах.
Контрагенты будут направлять друг другу через спецсистему файлы обмена в формате XML (входят в электронные перевозочные документы).
Оператор спецсистемы при получении файла проверит его формат, код перевозочного документа и квалифицированную ЭП. Если результат проверки отрицательный, компания или ИП заново составит файл.
При успешном итоге проверки оператор передаст файл в госсистему электронных перевозочных документов. Если она выявит расхождения, оператор уведомит компанию или ИП о том, что нужны исправления. Новые файлы потребуют сформировать не позднее 5 календарных дней с даты получения сообщения.
Госсистема тоже проверит файлы. Если результат процедуры положительный и поступил парный файл (когда он необходим), статус перевозки можно изменить (например, завершить ее).
Постановление №931 действует до 01.09.2028 года.