Кому не нужна онлайн-касса с 1 июля 2019 г., кому она нужна и в какие сроки должна быть введена в эксплуатацию – ответы на все вопросы дает закон о ККТ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Внедрение в торговый сегмент экономики нового формата составления чеков и доведения сведений о проведенных сделках в ФНС осуществлялось поэтапно. Сначала субъектам предпринимательства предлагалось перейти на работу с онлайн-кассами в добровольном порядке. С 2017 года был реализован первый этап обязательного внедрения новой онлайн-техники. Завершить процесс перехода всех представителей бизнеса на онлайн-кассы предполагается в 2019 году.
Касса онлайн с 2019 года – кто освобожден
В ст. 2 закона № 54-ФЗ приведен список субъектов коммерческой деятельности, которые вправе не использовать в повседневной работе онлайн-кассы. Отдельно выделена группа субъектов, которым разрешено использовать ККТ в автономном режиме, то есть без реализации функции обмена информацией с налоговиками в режиме реального времени.
Кому не нужна онлайн-касса с 1 июля 2019 года согласно списка ст. 2 закона о ККТ:
- кредитным учреждениям;
- ИП-самозанятым лицам (плательщикам налога на профессиональный доход);
- представителям бизнеса, работающим в труднодоступных местностях, или районах, признанных отдаленными, вследствие чего отсутствует техническая возможность функционирования онлайн-касс;
- аптечным пунктам в сельской местности;
- библиотекам (государственным, муниципальным и научно-образовательных организаций).
Онлайн-кассы в 2019 году остаются необязательными для частных коммерсантов и юрлиц, которые оказывают услуги по продаже:
- прессы (газеты и журналы, которые издаются на бумажных носителях), сопутствующих товаров;
- ценных бумаг;
- питания, предназначенного для учащихся и персонала образовательных учреждений в период проведения занятий;
- продовольственных товаров в розницу участниками ярмарок, выставок;
- продукции на розничных рынках;
- в список исключений попала разносная торговля продовольствием и товарами, относящимися к категории непродовольственных (кроме изделий, признаваемых технически сложными, продовольствия, требующего особых условий хранения, маркируемых товаров);
- мороженого и безалкогольных напитков (включая молоко и воду), которые выставляются на реализацию в киосках, разливного кваса и растительного масла;
- живой рыбы;
- керосина;
- изделий народных промыслов.
Без онлайн-касс могут обойтись и лица, оказывающие услуги по приему от физических лиц стеклотары, утильсырья для вторпереработки, ремонту обуви (включая ее окраску), ключей, галантереи из металла, проведению религиозных обрядов. Льгота распространяется и на присмотр за несовершеннолетними и недееспособными лицами, по вспашке земли, распилу дров, переноске грузов, сдаче имущества в аренду.
Кому ставить онлайн-кассы в 2019 году
Законом от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ некоторым категориям предпринимателей предоставляется отсрочка перехода на новый формат работы с ККТ до 2019 года. Этим субъектам хозяйствования надо начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2019 г. По желанию можно осуществить изменение порядка проведения расчетных операций на онлайн-режим ранее обозначенной даты, но позже нельзя.
До 01.07.2018 на онлайн-кассы должны были перейти юрлица на всех режимах налогообложения и ИП с наемным персоналом, работающие в рознице, общепите. С июля 2019 года обязательность перехода на онлайн-кассы характерна и для ИП, работающих без наемных сотрудников.
Кому нужна онлайн-касса в 2019 году (с 01.07.2019):
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые реализуют предпринимательскую деятельность без привлечения труда наемных работников. Сферы деятельности могут быть связаны с розничной торговлей и общепитом. Если хоть один трудовой договор будет заключен ранее 01.07.2019г., онлайн-ККТ нужно установить в течение 30 дней с даты найма. Такие же правила действуют для ИП без работников, ведущих торговлю с помощью торговых автоматов.
- Предприниматели и юрлица, которые специализируются на оказании платных услуг населению. Норма не распространяется на представителей бизнеса в сфере общепита.
- Как и для «вмененщиков»-юрлиц онлайн-касса для ИП в 2019 году станет обязательной, если коммерсант или фирма применяет ЕНВД и занимается оказанием бытовых услуг, ремонтом и мойкой автотранспорта, его техобслуживанием, автоперевозкой грузов или пассажиров. Отсрочка актуальна и для ветеринарных услуг, предоставления на платной основе мест для стоянки машин. В список видов деятельности «вменещиков», которые могут «оттянуть» момент перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019, входят сферы бизнеса по сдаче в аренду торговых мест, земельных участков под торговые объекты и общепит, мест для временного проживания в стационарных объектах (площадью до 500 кв. м), а также по размещению рекламы (наружной и на транспортных средствах).
Онлайн-касса при патенте в 2019 году
Представители бизнеса на ПСН могут не применять онлайн-кассы при условии, что реализация товара или процесс оказания платных услуг сопровождается выдачей платежного документа, удостоверяющего факт передачи денег. С 01.07.2019 г. освобождение не распространяется не только на тех, кто занимается на ПСН розничной торговлей и общепитом, но и на предпринимателей, которые специализируются на оказании следующих видов услуг (пп. 3 п. 7.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ):
- косметологические;
- парикмахерские;
- выполнение ремонта бытовой техники, часов;
- техобслуживание авто- и мототранспорта;
- пассажирские перевозки (авто- и водным транспортом);
- ветуслуги;
- организация и проведение физкультурно-спортивных занятий;
- ведение охотничьих хозяйств, организация охоты;
- медуслуги и фармацевтика (при наличии лицензии);
- сдача напрокат имущества;
- ремонт компьютеров;
- производство молочной продукции;
- разведение рыбы и ее вылов.
Напомним, что ИП на «вмененке» и ПСН могут применить налоговый вычет за каждую онлайн-ККМ в пределах 18 000 руб., если она зарегистрирована до 01.07.2019.
Тем компаниям и ИП, кто уже работает с онлайн-ККТ, с 1 января 2019 г. требовалось перейти на новый формат передачи фискальных данных – по протоколу 1.05. Кассы, работающие по старым форматам, ФНС снимет с учета в одностороннем порядке (письмо ФНС России от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@). Также, с 01.01.2019 нужно учитывать в чеках изменение ставки НДС (20% вместо 18%).