В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации. Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.
В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.
Что изменилось в форме 3-Ф
Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:
- в строке № 9 2018-й год был заменен на 2019-й;
- в строке № 10 2017-й год был заменен на 2018-й;
- в строке № 11 2018-й год заменили на 2019-й.
Обновленная форма вводится в действие с 2020 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года.
Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2020 году
Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:
- имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;
- основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №12).
Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.
Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики
Форма 3-Ф в статистику в 2020 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.
Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:
- организация не предоставила отчет;
- отчет сдан, но с опозданием;
- в документе были указаны недостоверные данные.
Порядок сдачи отчета
Форма 3-Ф в 2020 году может быть сдана двумя способами:
- На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.
- В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.
Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:
- иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;
- временно не работающие хозяйствующие субъекты;
- организации-банкроты.
Как заполнить отчет по форме 3-Ф
Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.
Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:
- На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.
- На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.
В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.
Заполнение строк табличной части:
- Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.
- Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2020г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2020).
- Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.
- Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.
- Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.
- Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2019 года и за более ранние годы соответственно.
- Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.
Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.